Boekhouding voor zzp'ers: wat je echt moet regelen
Geen theorieboek, maar de praktische basis: wat je moet bijhouden, wanneer de Belastingdienst iets van je verwacht en wat je tegenwoordig kunt automatiseren.
Dit moet je bijhouden
De basis is overzichtelijk: al je verstuurde facturen (met doorlopende nummering, zie wat er op een factuur moet staan), al je zakelijke bonnetjes en inkoopfacturen (zeven jaar bewaren, digitaal mag), en je zakelijke banktransacties. Wie dit wekelijks vijf minuten bijhoudt, heeft nooit stress; wie het opspaart, krijgt een schoenendoos.
Het btw-ritme
De meeste zzp'ers doen elk kwartaal btw-aangifte, uiterlijk de laatste dag van de maand erna. De gouden gewoonte: zet de btw van elke betaalde factuur direct apart, dan is de aangifte nooit spannend. De btw die je zelf over zakelijke kosten betaalde, mag je daarvan aftrekken.
Inkomstenbelasting: reserveer meteen mee
Naast de btw betaal je jaarlijks inkomstenbelasting over je winst. De vuistregel is 30 tot 40 procent van je winst opzijzetten; hier lees je hoe dat werkt, inclusief de aftrekposten waar je als ondernemer recht op hebt. En bewaar elke bon: aftrekbare kosten drukken je winst én je belasting.
Wat je kunt automatiseren
Vrijwel alles wat terugkeert: bonnetjes lezen en inboeken, facturen opstellen en betaalherinneringen sturen, btw bijhouden per kwartaal, en synchroniseren met een boekhoudpakket. Precies dat is wat een AI-boekhouder doet: jij maakt een foto van de bon, Fifi doet de rest, en bij twijfel beslist niet de AI maar jij.
Veelgestelde vragen
Ben ik als zzp'er verplicht een boekhouding bij te houden?
Ja. De Belastingdienst verwacht een administratie waaruit je omzet, kosten en btw blijken: facturen, bonnetjes en bankafschriften. Je bewaart alles zeven jaar; digitaal mag.
Heb ik een boekhouder nodig als zzp'er?
Niet per se. Veel zzp'ers doen de dagelijkse administratie zelf met goed gereedschap en schakelen alleen voor de jaarafsluiting of lastige vragen een professional in.
Wat kost boekhouding voor een zzp'er?
Zelf doen met software kost meestal €10 tot €30 per maand; een boekhouder rekent al snel €50 tot €150 per maand. FiFix begint gratis en Pro kost €14,95 per maand.
Wat is het verschil tussen een boekhoudprogramma en een AI-assistent?
Een boekhoudprogramma is een kast met laatjes waar jij alles zelf in moet stoppen. Een AI-assistent zoals Fifi doet het werk: bonnetjes lezen en inboeken, facturen bewaken en je vragen beantwoorden uit je echte cijfers.
Liever dat iemand dit gewoon voor je bijhoudt?
Stel Fifi je eerste vraag. Drie vragen gratis, zonder account.
Probeer Fifi gratis