Kan ik een laptop zakelijk aftrekken?
Ja, als je hem zakelijk gebruikt. Hoe je hem aftrekt hangt af van de prijs: onder de €450 in één keer, daarboven verspreid over meerdere jaren.
De hoofdregel
Gebruik je de laptop voor je onderneming, dan zijn de kosten zakelijk. Koop je hem deels voor privégebruik, dan trek je alleen het zakelijke deel af; een eerlijke schatting van de verhouding volstaat, als je hem maar kunt onderbouwen.
Onder de €450: in één keer aftrekken
Kost de laptop minder dan €450 exclusief btw, dan mag je het hele bedrag in één keer als kosten opvoeren in het jaar van aankoop. Bewaar de bon of factuur; zonder bewijs geen aftrek.
Vanaf €450: afschrijven
Vanaf €450 exclusief btw ziet de Belastingdienst de laptop als een investering. Je schrijft hem dan in meerdere jaren af, meestal in vijf jaar met een restwaarde. Een laptop van €1.200 met €200 restwaarde is dan €200 aftrek per jaar. Investeer je in een jaar in totaal boven de drempel van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, dan krijg je daar bovenop nog een extra aftrek; de actuele drempel staat op belastingdienst.nl.
En de btw?
De btw op de aankoop vraag je terug als voorbelasting, naar rato van het zakelijke gebruik. Gebruik je de laptop 80% zakelijk, dan vraag je 80% van de btw terug.
Veelgestelde vragen
Mag ik een laptop van €400 in één keer aftrekken?
Ja. Onder de €450 exclusief btw geldt een aankoop niet als investering en voer je het bedrag in één keer op als kosten.
Ik gebruik mijn laptop ook privé. Wat nu?
Dan trek je alleen het zakelijke deel af, op basis van een redelijke schatting van het gebruik. Hetzelfde geldt voor de btw die je terugvraagt.
Hoe lang moet ik afschrijven op een laptop?
Gebruikelijk is vijf jaar (maximaal 20% van de aanschafwaarde per jaar), rekening houdend met een restwaarde.
Liever een antwoord over jouw situatie?
Fifi, de AI-assistent van FiFix, geeft antwoord in gewone taal. Drie vragen gratis, zonder account.
Stel je vraag gratis aan Fifi